Một chiếc máy in chắc hẳn không còn xa lạ đối với nhiều người. Máy in là một thiết bị văn phòng đóng vai trò quan trọng hỗ trợ con người tối đa trong việc in ấn. Với khối lượng công việc lớn thì việc chạy ra ngoài để in là không khả thi. Vậy việc cần trang bị một chiếc máy in chất lượng để sử dụng trong văn phòng là điều cần thiết.
Trong bài viết này BlogTietKiem.Com sẽ tư vấn giúp các bạn mua máy in nào tốt nhất trong phân khúc máy in giá rẻ phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như điều kiện kinh tế của mỗi người.
1. Máy in là gì?
Máy in là một thiết bị được sử dụng phổ biến trong văn phòng, chúng được kết nối với một máy tính hoặc một máy chủ dùng in chung. Một phần khác máy in được nối với các thiết bị công nghiệp dùng để trang trí hoa văn sản phẩm, in nhãn mác trên nhiều nền chất liệu khác nhau.
2. Phân biệt các loại máy in, và nguyên lý hoạt động của từng loại
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy in khác nhau, Mỗi loại máy in đều có những ưu điểm riêng, tùy vào nhu cầu sử dụng cũng như điều kiện kinh tế để bạn có thể lựa chọn cho mình loại máy in phù hợp nhất.
2.1. Máy in laser là gì?
Máy in laser là một loại máy in thông dụng có khả năng in rất nhanh các văn bản có chất lượng cao trên giấy trắng. Đây là dòng máy in phổ biến nhất trên thị trường.
Máy in laser hoạt động được nhờ một nguyên lý hoàn toàn mới so với các dòng in trước đây. Tia laser này sẽ rọi lên một bộ quay. Bộ quay này tiếp giáp với một trục quay khác chứa mực. Khi quay những chỗ nào có tia laser rọi lên thì mực sẽ thấm vào giấy.
Ưu điểm: Máy in laser có tốc độ in cực nhanh chóng, cho ra những bản in đẹp, rõ nét. Chính vì vậy mà chi phí cho mỗi bản in thường rất thấp.
Nhược điểm: Máy in laser chỉ phục vụ được các nhu cầu in cơ bản, không in được nhiều chất liệu khác nhau
Vậy nên nếu bạn muốn mua máy in cho văn phòng nhỏ, hay gia đình thì chiếc máy in laser chắc hẳn là lựa chọn hàng đầu của bạn.
2.2. Máy in phun
Máy in phun hoạt động dựa trên cơ chế phun mực vào giấy. Máy được thiết kế để phun những tia mực cực nhỏ, tạo nên độ sắc nét cho bản in. Đa số dòng máy in phun này là in màu nhưng có kết hợp thêm một sổ bản in đen trắng.
Ưu điểm:
Máy in phun có khả năng in linh hoạt, in được nhiều loại tài liệu khác nhau, đồng thời in được trên nhiều chất liệu như giấy, vải…
Nhược điểm:
Thời gian khởi động máy lâu, tốc độ in chậm. Máy in phun cũng khá tốn mực, dẫn đến chi phí cho 1 bản in là rất lớn. Vì vậy mà máy in phun chỉ hợp cho việc in ảnh mà thôi.
2.3. Máy in kim
Đây là dòng máy in có lịch sử khá lâu đời. So với các dòng máy khác thì dòng này không được ưa chuộng cho lắm nên hiện nay nó không còn phổ biến nữa. Nguyên lý hoạt động của máy in in là dùng kim chấm mực, rồi chấm lại vào trang giấy trắng cho mực hiện lên. Thông thường người ta chỉ dùng máy in kim cho những công việc đặc thù chuyên môn mà máy in laser hay in phun không sử dụng được.
2.4. Máy in ảnh
Máy in ảnh phù hợp với những bạn yêu thích lĩnh vực nhiếp ảnh, nó mang đến cho bạn những bức ảnh tuyệt đẹp với màu sắc chất lượng cao.Bản chất máy in ảnh vẫn là máy in phun nhưng được thiết kế để có thể in trên các loại giấy bóng mịn cho chất lượng ảnh tốt hơn.
3. Đánh giá máy in nào tốt nhất
3.1. Máy in giá bao tiền
Qua những phân tích trên đây chắc hẳn bạn cũng biết được rằng máy in có nhiều loại, nhiều mức giá. Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn có thể chọn cho mình chiếc máy in phù hợp.
Giá của máy in khá đa dạng. Từ những sản phẩm máy in giá rẻ giao động quanh 1,2 triệu đồng cho đến các dòng máy in laser cao cấp. Nếu bạn chỉ có nhu cầu mua một chiếc máy in giá rẻ, dùng in ấn văn bản tại gia đình, hay các văn phòng nhỏ thì chỉ với chi phí khoảng từ 2 đến 4 triệu là bạn đã có thể rinh về một chiếc máy in ưng ý.
3.2. Tốc độ in
Tốc độ in của môt máy in được đo bằng đơn vị pages per minute (ký hiệu ppm), hay đó chính là số trang/ phút
Để lựa chọn được tốc độ in phù hợp, bạn cần căn cứ vào mục đích sử dụng hàng ngày của mình, in ít hay nhiều, các file tài liệu bạn in dài hay ngắn. Thông thường tốc độ in trung bình của các dòng máy in giá rẻ chất lượng rơi vào khoảng 20-30 trang/ phút.
3.3. Chất lượng in
Chất lượng in của máy phụ thuộc vào độ phân giải DPI. DPI chính là thông số thể hiện khả năng phủ bao nhiêu hạt mực trên một inch vuông. DPI càng cao thì cũng đồng nghĩa với sản phẩm được in ra có chất lượng càng tốt
Bạn chọn mua máy in với mục đích in văn bản thông thường thì máy có độ phân giải 600×600 là đáp ứng nhu cầu sử dụng rồi. Đây cũng có thể được coi là độ phân giải tiêu chuẩn, và các dòng máy in giá rẻ cũng hỗ trợ độ phân giải này.
3.4. Kết nối wifi
Một chiếc máy in kết nối wifi sẽ vô cùng tiện lợi khi bạn có thể in tài liệu từ các thiết bị di động qua mạng không dây. Ngày nay thì đa phần các dòng sản phẩm đều trang bị đầy đủ tính năng này.
Tuy nhiên có một số lưu ý với bạn là, máy nhận lệnh in sẽ chậm hơn chút xíu so với bạn dùng dây USB bởi máy cần vài giây để chuyển dữ liệu từ thiết bị di động sang máy in. Bên cạnh hạn chế đó thì chúng là cũng phải công nhận là ưu điểm của nó là rất lớn. Nhưng đáng tiếc là phần lớn các sản phẩm máy in giá rẻ bán chạy nhất hiện nay đã được sản xuất từ vài năm trước, và khá ít dòng máy hỗ trợ tính năng này.
3.5. Số lượng khay đựng giấy in
Thông thường các máy in được thiết kế để in trên giấy A4, vì vậy mà khay chứa giấy cũng được thiết kế để phù hợp với loại giấy này. Dối với văn phòng nhỏ thì khay chứa giấy tiêu chuẩn chứa được 250 trang, thoái mái cho mọi người in ấn.
Nếu bạn có nhu cầu in trên khổ giấy khác như A3 hay các khổ giấy dài, thì chẳn hẳn bạn phải tìm đến các sản phẩm máy in có khay đựng giấy đa năng. Hay bạn có nhu cầu in nhiều loại giấy khác nhau thì bạn nên chọn dòng máy có ít nhất 2 khay đựng giấy, giúp cho việc in ấn của bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn.
3.6. Chức năng in 2 mặt tự động
Việc in 2 mặt tự động giúp chúng ta tiết kiệm được lượng giấy so với in một mặt. Tuy nhiên những máy có chức năng in 2 mặt tự động thì giá thành cũng sẽ cao hơn. Vậy bạn sẽ chọn mua máy in nào tốt nhất cho mình? Quan trọng vẫn là phải căn cứ vào nhu cầu sử dụng để chọn ra sản phẩm phù hợp.
3.7. Đổ mực và bảo hành máy in
Chế độ bảo hành là điều cần thiết mà bạn cần quan tâm trước khi chọn mua máy in. Các sản phẩm có chế độ bảo hành tốt sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng. Ngày nay thì hầu hết các dòng máy in thường có thời gian bảo hành khoảng từ 12 tháng đến 24 tháng.
Ngoài vấn đề bảo hành thì mực in là chi phí rất lớn trong quá trình in ấn. Với các loại máy in đắt tiền thì bạn nên chọn mua hộp mực (Cartridge) chính hãng cho máy in. Còn với dòng máy in giá rẻ thì tốt nhất là bạn nên gọi thợ đổ mực tại nhà. Chi phí sẽ rẻ hơn rất nhiều, cũng đồng nghĩa với việc mực kém chất lượng hơn so với mua Cartridge chính hãng.
4. Top 5 máy in giá rẻ tốt nhất cho gia đình, văn phòng nhỏ
4.1. Máy in laser Canon LBP 2900
Máy in laser Canon LBP 2900 là sản phẩm máy in giá rẻ của Canon. Đây là 1 trong những model máy in laser được đánh giá cao nhất ở thời điểm hiện tại.
Canon LBP 2900 là dòng máy in laser có công suất hoạt động mạnh mẽ nên hoàn toàn đáp ứng được một khối lượng công việc trong văn phòng. Máy chỉ có khả năng in laser đen trắng và không sở hữu nhiều chức năng. Tuy nhiên chất lượng bản in lại rất tốt. Máy chạy bền và ít gặp lỗi, tuổi thọ của máy cao. Chính vì vậy mà Canon LBP 2900 rất phổ biến trong các hộ gia đình, văn phòng nhỏ.
Sản phẩm được thiết kế gọn nhẹ với kích thước 370x251x17mm, chỉ mất một không gian nhỏ cho chiếc máy in này, nó không gây tốn diện tích. Máy in laser Canon LBP 2900 có thể kết nối với hầu hết các thiết bị di động, máy tính một cách tiện lợi nhờ việc trang bị cổng USB 2.0.
Có thể nói Canon LBP 2900 là một trong những chiếc máy in giá rẻ đáng để sở hữu nhất hiện nay với giá bán khoảng 2,6 triệu đồng cùng thời gian bảo hành 12 tháng. Chính bản thân mình đang dùng loại máy này và rất hài lòng về sản phẩm. Mình đã dùng được khoảng 2 năm, nhưng hiện tại chưa thấy hỏng hóc gì, chỉ mất chi phí đổ mực mà thôi.
Bên cạnh đó thì nó cũng có nhược điểm, tốc độ in chỉ 12 trang/ phút. Vì vậy nếu các văn phòng nhiều người dùng có thể sẽ bị chậm. Đây là sản phẩm máy in cơ bản nên chưa có kết nối wifi.
4.2. Máy in Canon LBP 6030
Máy in laser Canon LBP 6030 là một sản phẩm mới của Canon, được thiết kế nhỏ gọn phù hợp với nhiều không gian, nhưng vẫn đảm bảo được hiệu xuất hoạt động.
Máy in Canon LBP 6030 có độ phân giải 600×600 DPI, tốc độ in 18 trang/ phút đáp ứng được hiệu quả công việc cường độ cao. Chất lượng bản in rõ nét, dễ nhìn giúp bạn tự tin khi đưa bản thảo cho đồng nghiệp, đối tác.
Chỉ với khoảng hơn 2 triệu đồng mà sản phẩm đáp ứng được hết những nhu cầu cơ bản khi in thông thường thì đây cùng là sản phẩm máy in giá rẻ được nhiều người quan tâm.
Loại máy này cũng chưa có kết nối wifi, chỉ có kết nối USB thôi. Nếu bạn cần in qua wifi thì bạn có thể xem thêm các sản phẩm khác dưới đây nhé.
4.3. Máy in laser Duplex Brother HL-L2321D
Máy in Brother HL-L2321D là dòng máy in laser được đánh giá rất cao trong phân khúc máy in giá rẻ, chỉ chưa đến 2 triệu đồng.
Xét về thương hiệu thì máy Brother không phổ biến như máy Canon, có lẽ là do tính ổn định của sản phầm. Canon luôn được đánh giá cao là cực bền và máy chạy ổn định. Thế nhưng Duplex Brother HL-L2321D lại có những tính năng vượt trội mà sản phẩm máy in Canon giá rẻ không có.
Máy in Brother HL-L2321D cho phép bạn in 2 mặt tự động. Khi in máy sẽ tự đảo chiều để in luôn 2 mặt, giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với việc dùng các loại máy phải lật giấy thủ công. Tốc độ in rất lớn, 30 trang/ phút, in 2 mặt 5 trang/ phút.
Khay chứa giấy của máy in Brother HL-L2321D khá lớn, có thể nạp được tối đa 250 tờ và cho phép in được một lượng lớn tài liệu. Độ phân giải cũng rất cao 2400×600 DPI, tuy nhiên bạn có thể thiết lập độ phân giải thấp hơn tùy theo nhu cầu để tiết kiệm mực in. Và tiết kiệm mực cũng là ưu điểm của dòng máy in Brother HL-L2321D. Với khay mực chính hãng Brother TN-2385, bạn có thể in được tới 2.600 trang giấy. Giá sản phẩm Duplex Brother HL-L2321D cũng khá rẻ, bạn có thể mua nó trên Lazada hay Tiki với mức giá gần 2 triệu đồng.
Tuy nhiên máy in Brother HL-L2321D vẫn có nhược điểm đó là không có kết nối wifi.
4.4. Máy In HP Laser Jet Pro M102W
HP laser Jet Pro M102W cũng là một dòng máy in phù hợp cho văn phòng nhỏ, hộ gia đình. Tốc độ in lên tới 22 trang/ phút, chất lượng in 600×600 DPI nên đáp ứng được hoàn toàn nhu cầu in cơ bản.
Lượng điện năng mà máy in HP laser Jet Pro M102W tiêu thụ là rất thấp, góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp cũng như bảo vệ môi trường xung quanh.
Tại chiếc máy in HP này bạn đã tìm ra tính năng vượt trội mà các dòng máy in trên chưa có. Đó là chức năng kết nối wifi và hỗ trợ in từ thiết bị di động. Nhờ đó bạn có thể thao tác từ xa một cách dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian in ấn. Với tính năng kết nối và in qua wifi sản phẩm máy in HP Laser Jet Pro M102W mang đến sự tiện lợi và thoải mái cho người dùng.
Một nhược điểm của dòng máy này đó là không có tính năng tự động in 2 mặt. Nhưng nhìn chung, với sự tiện dụng và những tính năng hữu ích mà nó có được, thì máy in HP laser Jet Pro M102W cũng được coi là sản phẩm đáng sở hữu trong phân khúc 2,5 triệu đồng.
4.5. Máy in Fuji Xerox DocuPrint P225DB Duplex
Fuji Xerox là thương hiệu tiếp theo có những dòng sản phẩm máy in giá rẻ. Fuji Xerox được thành lập từ năm 1962 tại Nhật bản, chuyên sản xuất và phân phối các thiết bị in ấn.
Máy in Fuji Xerox DocuPrint P225DB là dòng mới ra đời trong những năm gần đây. Máy có thiết kế vô cùng nhỏ gọn và khoa học, khả năng vận hành đơn giản.
Với thông số kỹ thuật gồm: bộ nhớ 32 MB, bộ xử lý 266 MHz, tốc độ in 26 trang/ phút, độ phân giải tối đa lên tới 2400×600 DPI… mang đến sự hài lòng cho người dùng, giúp tiết kiệm điện năng tiêu thụ cũng như như thời gian in ấn.
Là một sản phẩm khá hoàn thiện, tuy nhiên máy in Fuji Xerox DocuPrint P225DB vẫn chưa có kết nối wifi. Hạn chế đó mình nghĩ là chấp nhận được trong phân khúc máy in giá rẻ, chỉ hơn 2 triệu đồng.
5. Những lưu ý để sử dụng máy in hiệu quả
Dưới đây mình xin đưa ra một số lưu ý với các bạn lần đầu sử dụng máy in, giúp máy hoạt động tốt cũng như có tuổi thọ lâu dài.
Bạn chú ý sử dụng loại mực phù hợp với máy in bạn đang dùng. Khi thay mực cần phải cẩn thận, gọn gàng, dùng các vật mềm lau sạch quanh ống mực trước khi lắp vào máy. Bạn có thể tham khảo một số loại mực của các hãng uy tín như Canon, Epson, hay HP đều được.
Sử dụng loại giấy in có độ dày phù hợp, khi bỏ giấy vào khay phải đảm bảo giấy khô, không bị cong mép để tránh bị kẹt giấy và lem mực.
Để máy in nơi khô ráo, thoáng mát. Bạn nên dùng một miếng vải mỏng để đậy máy in, tránh bụi bẩn bám vào máy cũng như hạn chế được việc các côn trùng chui vào máy, dễ xảy ra trục trặc khi đang in.
Đa phần các máy in hiện nay đều truyền dữ liệu qua cáp, sử dụng cổng USB nên trong khi cài đặt bạn phải lưu ý chọn đúng cổng USB, chứ không phải là cổng COM hay cổng LPT.
6. Vậy mua máy in nào tốt nhất hiện nay?
Bạn đã có câu trả lời cho việc chọn mua máy in nào tốt nhất hiện nay chưa? Chắc hẳn với gia đình hay văn phòng nhỏ, bạn sẽ chọn mua dòng máy in giá rẻ đúng không nào? Tuy nhiên nếu điều kiện kinh tế cho phép, bạn có thể mua những chiếc máy in đắt tiền, đương nhiên tiện ích nó mang đến cho bạn sẽ lớn hơn so với dòng máy in giá rẻ.
Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể chọn lựa cho mình một chiếc máy in phù hợp với nhu cầu, đảm bảo chất lượng công việc in ấn hàng ngày cũng như phù hợp với túi tiền của bạn.
Cuối cùng mình xin cảm ơn bạn đã đọc hết những chia sẻ của mình, chúc bạn luôn vui vẻ và thành công trong công việc.